Category: Privacy

Pubblicazione versione aggiornata vademecum “La scuola a prova di Privacy”

Per opportuna informazione, si rende noto che il Garante per la Protezione dei Dati Personali ha pubblicato una versione aggiornata del vademecum “La scuola a prova di privacy”, che si invia in allegato e che può essere reperita anche nella pagina tematica del sito del Garante dedicata al mondo della scuola (http://www.gpdp.it/scuola).
Il nuovo documento, che tiene conto delle modifiche introdotte dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR) e che attualizza e amplia contenuti già presenti nel vademecum diffuso nel 2016, raccoglie anche i casi affrontati dal Garante con maggiore frequenza, in modo da offrire elementi di riflessione e di approfondimento per tutti coloro che interagiscono con l’ambiente scolastico.
Come la precedente, questa guida non sostituisce l’attività di indirizzo e i poteri correttivi del Garante, ma intende offrire un utile strumento per orientare il mondo scolastico nello svolgimento delle attività di trattamento dei dati di competenza e per assicurare la più ampia protezione dei dati delle persone che crescono, studiano e lavorano in tale settore.

Il Responsabile della Protezione dei Dati e l’Ufficio Protezione dei Dati del Ministero

Visite: 351

Norme e Regolamenti

 

Incarico Amministratore piattaforma G-Suite

Didattica_Digitale_Integrata_e_tutela_della_privacy_-_Indicazioni_generali

Disclaimer_privacy_DDI

Informativa Alunni – Didattica Digitale Integrata

Informativa Docenti – Didattica Digitale Integrata

Patto educativo di corresponsabilità 2022-2023

Regolamento riunioni_OO.CC

Integrazione_al_Regolamento_di_Disciplina

Regolamento-DDI-Liceo_Guerrisi

Protocollo COVID-19 Integr al RI

Informativa-misure-COVID-rilevamento-temperatura

Informativa-artt-13-14-Regolamento-UE-2016-679

Trattamento-dati

Visite: 708

Suggerimenti per creare e gestire password a prova di privacy

In considerazione della nuova composizione del personale scolastico, è necessario verificare/aggiornare account e credenziali di accesso utilizzate a scuola.
Su Registro elettronico, piattaforme DDI (es. GSuite), aree riservate ecc… potrebbero essere ancora attive utenze di personale non più in servizio presso la scuola, per cui è necessario effettuare una verifica e disabilitare tutte le utenze e gli accessi non più autorizzati.
E’ opportuno, inoltre, effettuare una verifica anche sui gruppi WhatsApp frequentemente utilizzati per le comunicazioni, eliminando dagli stessi tutti i contatti non più in servizio presso la scuola.
In amministrazione è inoltre opportuno aggiornare periodicamente le password dei pc e delle aree di lavoro (es. Axios, Argo, SIDI, ecc…) facendovi supportare se necessario dagli assistenti tecnici (se presenti) o dall’amministratore di sistema.
Si allega Vademecum del Garante sulla corretta gestione delle password.
Visite: 279

Privacy – Comunicazione RPD n.23/2022: pubblicazione elenchi alunni classi prime

In merito alla pubblicazione/diffusione degli elenchi degli alunni delle classi prime, si ricorda che il Garante si è espresso negativamente stabilendo che “la diffusione da parte di un soggetto pubblico è ammessa unicamente quando prevista da una norma di legge o di regolamento“. Pertanto, afferma “l’illiceità della diffusione di dati personali in esame, in quanto effettuata in assenza di una norma di legge o di regolamento che la ammetta“.

Vista la necessità di comunicare alle famiglie la classe assegnata/sorteggiata, per i casi in cui le famiglie non abbiano ancora accesso al registro elettronico (nuovi iscritti), la scuola deve trovare un metodo diverso dalla pubblicazione/diffusione web. Le opzioni possono essere:

1) inviare alle famiglie una email con la formazione della classe assegnata al/alla proprio/a figlio/a; nel caso di invio multiplo accertarsi di utilizzare la funzione “copia conoscenza nascosta” (ccn) per non divulgare gli indirizzi email forniti dalle famiglie;

2) contattare telefonicamente le famiglie per comunicare la classe assegnata;

3) invitare le famiglie a recarsi fisicamente presso la scuola per conoscere la classe assegnata;

4) per gli alunni che sono già iscritti presso la medesima scuola, l’elenco potrà essere reso disponibile nell’area documentale del registro elettronico cui accedono gli alunni della classe di riferimento;
Pertanto E’ FATTO DIVIETO DI EFFETTUARE FOTO E DIFFUSIONE, TRAMITE QUALUNQUE CANALE E MEZZO, DEI NOMINATIVI DEGLI ALUNNI.

.

Visite: 245