Privacy – Comunicazione RPD n.23/2022: pubblicazione elenchi alunni classi prime
In merito alla pubblicazione/diffusione degli elenchi degli alunni delle classi prime, si ricorda che il Garante si è espresso negativamente stabilendo che “la diffusione da parte di un soggetto pubblico è ammessa unicamente quando prevista da una norma di legge o di regolamento“. Pertanto, afferma “l’illiceità della diffusione di dati personali in esame, in quanto effettuata in assenza di una norma di legge o di regolamento che la ammetta“.
Vista la necessità di comunicare alle famiglie la classe assegnata/sorteggiata, per i casi in cui le famiglie non abbiano ancora accesso al registro elettronico (nuovi iscritti), la scuola deve trovare un metodo diverso dalla pubblicazione/diffusione web. Le opzioni possono essere:
1) inviare alle famiglie una email con la formazione della classe assegnata al/alla proprio/a figlio/a; nel caso di invio multiplo accertarsi di utilizzare la funzione “copia conoscenza nascosta” (ccn) per non divulgare gli indirizzi email forniti dalle famiglie;
2) contattare telefonicamente le famiglie per comunicare la classe assegnata;
3) invitare le famiglie a recarsi fisicamente presso la scuola per conoscere la classe assegnata;
4) per gli alunni che sono già iscritti presso la medesima scuola, l’elenco potrà essere reso disponibile nell’area documentale del registro elettronico cui accedono gli alunni della classe di riferimento;
Pertanto E’ FATTO DIVIETO DI EFFETTUARE FOTO E DIFFUSIONE, TRAMITE QUALUNQUE CANALE E MEZZO, DEI NOMINATIVI DEGLI ALUNNI.
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